网赚项目 在家可做 每天收入200-500元 咨询QQ:99410108

公文写作技巧:工作简报怎么写?

1、简报的作用

▲向上级机关汇报工作,反映情况

通过简报,迅速及时地向上级反映本单位本系统的日常工作、业务活动、思想状况等,便于上级及时了解情况,分析问题,作出决策,有效地指导工作。

 

▲平级机关之间交流经验,沟通情况

用于平级单位、部门之间交流经验、沟通情况,以便于相互学习借鉴,促进工作。

 

▲向下级通报情况,传达上级意图

用来向下级通报有关情况,推广先进经验,传达上级机关意图。

2、简报的分类

简报的种类,按时间分,有定期的简报、不定期的简报;按性质分,有工作简报、生产简报、学习简报、会议简报;按内容,有综合反映情况的简报和反映特定情况的专题简报。

 

▲日常工作简报又称业务简报。这是一种反映本地区、本系统、本部门日常工作或问题的经常性简报。它包含的内容较广,工作情况、成绩问题、经验教训、表扬批评,对上级某些政策或指示执行的步骤,措施都可以反映。它常以定期或不定期的形式出现,在一定范围内发行。

 

▲中心工作简报又称专题简报,它是一种阶段性的简报。它往往是针对机关工作中某一时期的中心工作、某项中心任务办的简报,中心工作完成,简报也就停办了。

 

▲会议简报是会议期间反映会议情况的简报,它是一种临时性的简报,内容包括会议中的情况、发言及会议决定等。规模较大、时间较长的会议常要编发多期简报,以起到及时交流情况,推动会议的作用。小型会议一般是一会一期简报,常常在会议结束后,写一期较全面的总结性的情况反映。

 

▲动态简报,包括情况动态和思想动态。这类简报的时效性、机密性较强,要求迅速编发,发送范围有一定限制,在某一个时期、某一阶段要保密。

3、简报的特点

 

简报具有一般报纸新闻性的特点,这是共性;它又有本身的特点,主要是:

1、内容专业性强
一般由有关单位、部门主办,专业性十分明显。如《创建文明城市简报》、《新冠疫情防控简报》、《安全生产简报》、《信息简报》等,由主办单位组织专人撰写,传递该项工作的各种信息,包括情况、经验、问题和对策等,强调“一般性的东西少说,无关的东西不说,专业性的东西多说”。这样,对一般读者来说,能使他们了解工作的进展情况,增强责任感。对领导机关来说,各级领导接到这样的简报,掌握了情况,有问题就有办法处置了。

 

2、篇幅特别简短
简报姓“简”。简,是它区别于其它报刊的最显著的特点。一期简报甚至只登一篇文章,几段信息,或一期几篇文章,总共一两千字,长的也不过三四千字,读者可以用很短的时间把它读完,适应现代快节奏工作的需要。简报的语言必须简明精炼。另外,也可适当放少量图片。

 

3、限于内部交流
一般报纸面向全社会,内容是公开的。简报则不同,它一般在编报机关管辖范围内各单位之间交流,不宜甚至不能公开传播,特别是涉外机关和专政机关主办的简报更是如此。有的简报,往往是专给某一级领导人看的,有一定的保密要求,不能任意扩大阅读范围。

 

4、简报的报头有些类似公文的“红头”,一般也是套红印刷,但又有一些不同之处。首页间隔横线以上称为报头,由简报名称、期数、编发机关、日期、保密提示等项目组成。

█ 简报名称除用“××简报”、“××动态”、“情况反映”等常用四字名称之外,还可加上单位名称、专项工作等内容。如《××单位工作简报》。简报名称用大号字套红印刷。

█ 期数位于简报名称下方正中,加括号。如果是综合工作简报,一般以年度为单位,统编顺排;如果是专题简报,按本专题统编顺排。如果是增刊,就标明增刊字样。

█ 编发机关一般是“××办公室”或“××秘书处”,位于期数下面、间隔横线上方左侧。

█ 日期位于编发机关右侧。

█ 如果需要保密提示,在首页报头左上角标明密级或“内部刊物”字样。确有必要,还可在首页报头右上角印上份号。

█ 间隔横线一般为红色。

报头以下、报尾以上的部分都是报核,包括以下项目:

█ 目录

集束式的简报可编排目录。由于简报内容单纯,容易查找,目录一般不需标序码和页码,只需将编者按、各篇标题排列出来即可,为避免混淆,可以每项前加一个五星或三角形标志。

█ 编者按必要时可加编者按,主要内容是工作任务来源、本期重点稿件的意义和价值、征稿通知、征求意见等。编者按不可过长,短者三五行,长者半页即可。

 

█ 报道

一期简报可以只有一篇报道,也可以有多篇报道。依次排列即可。

 

█ 应包括简报的报、送、发单位。报,指简报呈报的上级单位,送,指简报送往的同级单位或不相隶属的单位,发,指简报发放的下级单位。

█ 报尾还应包括本期简报的印刷份数,以便于管理、查对。报尾部分印在简报末页的下端。

 

5、写作要点

根据机关事业单位的工作内容,在写简报的过程中把握好这几点会事半功倍。

一、抓支点

即抓要害,抓主导,抓全局性、指导性的问题,抓问题的核心、关键。比如,某篇简报的写作需要反映好某次安全教育活动,首先应把握好一个原则,即抓住这次活动的支点,即全局性、指导性的问题。因此,在简报编写之初,先将中央、省市及新区关于安全的主要提法和重点要求加以辑录,作为下一步编写简报的指导思想和理论支点,使整个简报内容始终围绕中心,做到既有骨架,又血肉丰满。

二、注意时效性

工作简报作用的发挥,时效性是重要因素。所以它要求快写快报,以敏锐的视角及时报道和反映有关的工作情况。否则,时过境迁,写得再好的工作简报也会失去其应有的价值。

三、亮典型、挖精髓

工作简报不是工作日志,更不是流水账,一定要善于抓“点子”。没有亮点的工作简报就是浪费时间和纸张,也浪费了上级领导精力。不具典型意义的工作简报会让人生厌。所以,写好工作简报一定要挖掘精髓,善于发现新情况、提炼新经验、反映新问题,才能给人以新的启发和借鉴。很多的东西还是要不断的学习的,就像我们做网赚项目一样。

发表评论

相关文章